Economia
“Nueva Era de Compras: Lo Esencial que Necesitas Saber Sobre la Factura Electrónica de la Dian”
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) propuso, a través de un proyecto de resolución, cambios en el proceso de facturación electrónica. Si los ajustes se aprueban, al realizar compras no le podrán requerir muchos datos para proporcionarle la factura electrónica.
Recuerde que en Colombia se eliminará la factura tradicional o de papel. Por este motivo, desde hace varios años, la Dian ha estado comunicando a los establecimientos comerciales el procedimiento para emitir la electrónica, que es la que se envía a los compradores por correo.
Los únicos datos que le podrían consultar para la factura electrónica
Dian pretende aclarar qué datos son necesarios para la factura electrónica. Foto:iStock
En este momento, con un proyecto de resolución, la Dian busca definir qué datos pueden solicitar los establecimientos a los compradores para generar la factura y, así, acelerar el proceso.
Para la autoridad tributaria, se trataría de “datos máximos”, es decir, los únicos que se le pueden consultar a la persona que solicita “que la factura electrónica de venta y/o el documento equivalente electrónico tiquete de máquina registradora con sistemas P.O.S. sea emitido a su nombre”.
De acuerdo al proyecto, solo se le preguntarían al comprador:
- Nombre y apellidos o razón social
- Tipo y número de identificación
- Correo electrónico.
Los establecimientos no podrían requerir más de tres datos para la factura electrónica. Foto:iStock
“Para la recopilación de los datos mencionados en este artículo, el obligado a facturar podrá implementar medios tecnológicos que faciliten al comprador proporcionar la información; en todo caso, debe existir un canal presencial y directo para que el comprador o adquirente entregue los datos de forma verbal o escrita”, enfatiza la Dian en su proyecto de resolución.
Si el comprador no quiere que la factura sea emitida a su nombre, el establecimiento no pediría tales datos.
¿Qué deberían hacer los establecimientos con los datos que les consulten a los compradores?
El proyecto de la autoridad indica que, esos datos proporcionados por los compradores, deberían ingresarse en una base de datos que la misma Dian establecería.
Funcionarios de la Dian inspeccionan los locales para que expidan la factura electrónica. Foto:Dian
“Los facturadores electrónicos podrán utilizar esta información solo con el propósito de expedir la factura electrónica de venta o Documento equivalente electrónico”, aclara la Dian en su proyecto.
Por ende, si un comprador ya se encuentra registrado en esa base de datos que planea desarrollar la Dian, cuando necesite una facturaelectrónica no tendría que proporcionar su nombre y apellidos o razón social, tipo y número de identificación o correo electrónico. Ya que su información está en el sistema, solo tendría que indicar cuál es su número de identificación.
Recuerde que lo anterior forma parte de un proyecto de resolución de la Dian que fue publicado en febrero de este año 2025 para recibir opiniones de la ciudadanía. Aún no ha quedado confirmado; se anticipa que en las semanas venideras la entidad indique si formaliza o no los cambios.
Los datos que no pueden solicitarse para la factura electrónica
Luis Carlos Reyes, en su época como director de la Dian, comentó sobre los datos requeridos para la factura electrónica. Foto:TikTok: @luiscarlosrh
Luis Carlos Reyes, cuando se desempeñaba como director de la Dian, indicó que algunos comercios solicitaban demasiados datos para facturar, lo que representaba un obstáculo para los consumidores. Por esta razón, en su momento, sostuvo que no se debía pedir, por ejemplo:
- Inscripción en Cámara de Comercio.
- RUT (Registro Único Tributario) al día. “No me lo pueden requerir porque, entre otras cosas, el RUT no se desactualiza. A menos que la información de su empresa cambie de alguna forma, su RUT está al día”, afirmó Reyes en 2024.
- RUT “desactualizado”: “No, porque el RUT no se desactualiza”.
- Cualquier tipo de RUT.
- Nombre del representante legal.
- Cédula del representante legal al 150 %. “Ni aumentada al 150%, ni al 200 %, ni al 1 %. No me pueden pedir la cédula del representante legal”, concluyó en aquella ocasión.
- Dirección.
- Teléfono.
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