Cancillería de Colombia responde a advertencias de la Contraloría por el nuevo modelo de pasaportes y defiende cronograma

La Cancillería ha emitido un comunicado en respuesta a las alertas de la Contraloría General de la República sobre la implementación del nuevo modelo de pasaportes en Colombia, que está programado para entrar en operación en los próximos meses.

La declaración se dio a conocer después de la publicación de un informe de la Contraloría que advierte sobre posibles riesgos administrativos y financieros vinculados a este cambio.

Según un artículo de Semana, el Ministerio de Relaciones Exteriores afirmó que el proceso “va avanzando de manera continua y sin problemas”, en línea con los acuerdos y plazos establecidos por las entidades implicadas.

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La Cancillería aclaró que el nuevo modelo se basa en los convenios establecidos entre el Fondo Rotatorio del Ministerio de Relaciones Exteriores, la Imprenta Nacional de Colombia y la Casa da Moneda S. A. de Portugal.

Las alarmas de la Contraloría se centraron en posibles complicaciones derivadas de las obligaciones acordadas entre las partes. El ente de control indica que podrían surgir factores que afectarían el acceso de los ciudadanos al pasaporte, además de riesgos potenciales para el patrimonio público si ciertos aspectos técnicos y financieros del nuevo modelo no se aclaran.

Frente a esta situación, la canciller Rosa Villavicencio envió un memorando a la Gerencia de la Imprenta Nacional de Colombia solicitando que se consideren las recomendaciones presentadas por la Contraloría. En dicho documento, la líder de la diplomacia colombiana pidió revisar las sugerencias incluidas en el informe de vigilancia fiscal, para asegurar que el proceso continúe cumpliendo la normativa vigente.

La Cancillería señaló que el convenio de cooperación internacional está diseñado para asegurar la continuidad en la emisión de pasaportes y facilitar una transición ordenada entre el modelo actual y el nuevo sistema. Según el Ministerio, este acuerdo proporciona respaldo institucional para evitar interrupciones en el servicio y mantener la atención a los usuarios tanto a nivel nacional como en consulados en el extranjero.

En su declaración, el Ministerio subrayó que el nuevo modelo garantizará estándares óptimos de calidad en el servicio, con condiciones económicas que no perjudicarán el erario público. En este sentido, enfatizó que no se prevén aumentos extraordinarios en las tarifas y que cualquier ajuste futuro se basará únicamente en el Índice de Precios al Consumidor (IPC).

“La Cancillería reafirma que la implementación del nuevo modelo de pasaportes garantizará mantener estándares óptimos de calidad en los servicios prestados, en condiciones económicas favorables y sin menoscabar el patrimonio público”, afirmó el despacho. Además, aclaró que en los últimos dos años, las tarifas para la obtención de pasaportes no han tenido aumentos.

Por otro lado, la Contraloría señaló que uno de los aspectos más preocupantes radica en la falta de una proyección clara de costos relacionada con los cambios que el nuevo modelo implicará. El organismo indicó que no se presentó un análisis financiero que anticipe el impacto económico del esquema, lo que podría poner en riesgo los recursos públicos.

Asimismo, la Contraloría advirtió que aún no se han definido con claridad los montos que la Cancillería deberá pagar a la Imprenta Nacional de Colombia por la personalización de los pasaportes, un aspecto considerado crucial en el proceso, dado que la personalización es una de las etapas más críticas en la producción del documento.

Otra de las inquietudes planteadas por el ente de control se refiere al cambio en las condiciones de producción. Según el informe, el nuevo modelo pasará de uno basado en la demanda a un esquema que establezca una cantidad mínima anual, lo que podría no reflejar la realidad del servicio. La Contraloría subrayó que esto podría ignorar las variaciones en la demanda de pasaportes.

Ante estas observaciones, la Cancillería reiteró que los convenios actuales permiten una respuesta flexible a las necesidades del servicio y que el diseño del modelo busca asegurar la disponibilidad del documento para los colombianos, tanto en el país como en el extranjero. El Ministerio enfatizó que el seguimiento de la implementación se lleva a cabo de manera permanente y coordinada con las entidades involucradas.