Cambio en fecha límite para consignar cesantías en 2026: empresas tendrán nuevo plazo máximo

Miles de empleados en Colombia recibirán pronto su correspondiente depósito anual de cesantías, aunque en 2026 habrá un cambio en la fecha límite para que las empresas realicen este abono. La normativa establece un día fijo, pero el calendario ha llevado a modificar el plazo máximo en todo el país.

Según reporta Semana, la ley estipula que el proceso de consignación debe completarse a más tardar el 14 de febrero. Sin embargo, al caer esta fecha un sábado en 2026, el límite se trasladará al lunes siguiente, es decir, a 16 de febrero.

Las cesantías son un ahorro que el empleador crea en beneficio del empleado, con el fin de ofrecer un soporte económico en caso de desempleo. Este monto debe ser depositado anualmente en una cuenta individual a nombre del trabajador en el fondo correspondiente.

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Para el año 2026, el plazo máximo para que las empresas y empleadores realicen la consignación será el 16 de febrero. Cada empleado obtendrá el total acumulado en el fondo de cesantías donde esté afiliado, con un corte al período laboral correspondiente.

Generalmente, el proceso debe llevarse a cabo hasta el 14 de febrero de cada año. Sin embargo, si coincide con un día no laboral, el plazo se extiende hasta el siguiente día hábil, que en este caso sería el lunes 16 de febrero.

El incumplimiento en la consignación puede acarrear consecuencias legales para los empleadores. La normativa prevé sanciones y la posibilidad de que los trabajadores presenten reclamaciones ante las autoridades laborales competentes si no se cumple el pago en el plazo establecido.

En tales situaciones, el empleador podría enfrentar multas y la obligación de pagar intereses generados. La falta de cumplimiento dentro del plazo establecido activa mecanismos legales que protegen el derecho del trabajador sobre ese ahorro.

Al respecto, la Función Pública aclara: “La indemnización moratoria, según el artículo 99 de la Ley 50 de 1990, surge del incumplimiento del empleador de consignar en un fondo autorizado el auxilio de cesantía. Es una disposición de carácter sancionador y su aplicación se condiciona a lo establecido en el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo.”

Además de la obligación de realizar la consignación en el término establecido, se sugiere que las empresas implementen campañas de educación financiera para guiar a los destinatarios sobre un uso responsable de estos fondos. Las cesantías son un derecho reconocido para los empleados en el país.

Quienes no tengan claro en qué fondo están inscritos pueden consultar la información en el portal https://ruaf.sispro.gov.co/TerminosCondiciones.aspx, ingresando sus datos básicos de identidad para verificar su estado.

Con esta consulta, los usuarios podrán identificar la entidad administradora y luego acceder al sitio web del fondo correspondiente para registrarse y verificar el saldo actualizado de sus cesantías con corte a diciembre de 2025. Allí también podrán explorar los beneficios y condiciones vinculadas a su ahorro.

El ajuste en la fecha límite para la consignación en 2026 se debe exclusivamente a que el 14 de febrero caerá en sábado, desplazando el plazo hasta el 16 de febrero como nueva fecha máxima para que los empleadores efectúen el trámite en todo el país.