Con la entrada en vigor total de la Ley 2466 de 2025, el panorama de los permisos laborales en Colombia cambió de manera sustancial desde 2026.
La norma incorporó nuevas garantías para los trabajadores formales y dejó atrás prácticas en las que las ausencias dependían de autorizaciones discrecionales o debían compensarse fuera de la jornada laboral.
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Ausencias que tradicionalmente eran asumidas como un “favor” del jefe o que debían compensarse en fines de semana ahora están respaldadas por la ley.
La normativa define con claridad cuáles son los permisos pagos, cuántas veces pueden solicitarse y qué requisitos deben cumplirse para que no se conviertan en faltas injustificadas.
Permisos no tienen tope anual y aplican cada vez que exista causa real y comprobable. Foto:iStock
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Permisos remunerados obligatorios en 2026
Desde este año, los empleadores están obligados a conceder y pagar el tiempo de ausencia cuando el trabajador deba atender situaciones específicas. Entre los permisos reconocidos se encuentran:
- Citas médicas y urgencias: ya no se limitan a atenciones de la EPS. También incluyen consultas con especialistas y citas prioritarias. En estos casos, la empresa no puede exigir la reposición de las horas.
- Obligaciones escolares de los hijos: padres o acudientes pueden ausentarse para asistir a entregas de notas, citaciones de convivencia o eventos académicos en los que la institución requiera su presencia.
- Citaciones judiciales o administrativas: cobijan audiencias, trámites notariales o diligencias ante entidades públicas que solo se realicen en horario laboral.
Empresas deben autorizar ausencias por citas médicas, trámites públicos y deberes escolares. Foto:iStock
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¿Existe un límite anual para solicitar permisos?
A diferencia de las vacaciones, la mayoría de estos permisos no están sujetos a un número máximo al año. El trabajador puede solicitarlos cada vez que ocurra el hecho que los justifica, siempre que se trate de una causa real y pueda demostrarse con soportes.
No obstante, la legislación distingue entre los tipos de permiso según su duración. En casos de calamidad doméstica, el tiempo autorizado será “el necesario” para atender la emergencia, como incendios, inundaciones o accidentes familiares, sin que la ley fije un número exacto de días, pero exigiendo proporcionalidad.
La licencia de luto se mantiene en 5 días hábiles cuando fallecen familiares cercanos, mientras que el sufragio continúa otorgando media jornada de descanso a quienes hayan votado en las elecciones más recientes.
Sin aviso previo o soportes válidos, el empleador puede descontar el día de salario. Foto:iStock
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Requisitos para que el permiso sea pago
Para que la ausencia no sea considerada injustificada, la reforma establece un protocolo que debe cumplirse. Salvo en situaciones de urgencia médica o calamidad, el trabajador debe informar por escrito su ausencia con al menos 48 horas de antelación.
Al reincorporarse, es obligatorio presentar los documentos que respalden el permiso solicitado, como certificados de asistencia médica, constancias del centro educativo o notificaciones judiciales. En ausencia de estos soportes, la empresa queda facultada para descontar el día correspondiente de la nómina.
Con estas disposiciones, la Reforma Laboral redefine el alcance de los permisos remunerados y fija reglas claras tanto para trabajadores como para empleadores en Colombia a partir de 2026.
Avisar con 48 horas y entregar soportes cierra el esquema legal de permisos pagos. Foto:iStock
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Otras disposiciones incluidas en la ley: ajustes en jornada, recargos y contratación
La reforma no se limita a los permisos. Desde 2026 continuará la reducción gradual de la jornada laboral hasta alcanzar un máximo de 42 horas semanales. Al mismo tiempo, se redefine el horario que da lugar al recargo nocturno: la jornada diurna se extenderá hasta las 7:00 p. m., y a partir de esa hora, y hasta las 6:00 a. m., aplicará el pago adicional correspondiente.
En cuanto a la forma de vinculación, el contrato a término indefinido pasa a ser la modalidad general, con el propósito de disminuir la inestabilidad laboral. Esta directriz se acompaña de cambios en sectores específicos, como el de la formación técnica.
Los aprendices del Sena contarán con un contrato laboral formal. Durante el primer año recibirán el 75 por ciento del salario mínimo y en el segundo el ciento por ciento, además de la afiliación plena al sistema de seguridad social.
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La Ley 2466 de 2025 también establece la formalización obligatoria del trabajo doméstico y fija el pago del ciento por ciento de recargo para quienes laboren domingos y festivos. En el caso de los repartidores de plataformas digitales, se exige la cobertura en riesgos laborales, mientras que los trabajadores en modalidad de teletrabajo tendrán derecho a un subsidio de conectividad.
*Este contenido fue escrito con la asistencia de una inteligencia artificial, basado en información de conocimiento público divulgado a medios de comunicación. Además, contó con la revisión de la periodista y un editor.
