Prima salarial de diciembre de 2025 en Colombia: tenga en cuenta estos datos para que no se la liquiden mal

La prima de diciembre se acerca y miles de empleados están pendientes de recibir este beneficio en las fechas señaladas.

Para aclarar el cálculo y las obligaciones de los empleadores, Revista Semana consultó al abogado laboralista Andrés Romero, quien expuso los elementos salariales que componen esta prestación y los errores comunes en su liquidación.

El experto destacó que la prima se calcula según lo devengado durante el semestre y resaltó la necesidad de revisar cada componente del salario de manera minuciosa antes de realizar el pago.

Romero indicó que el cálculo debe incluir el salario ordinario y el extraordinario, que abarcan tanto montos fijos como variables originados por el trabajo realizado.

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El salario ordinario comprende la remuneración básica pactada y las comisiones y bonificaciones salariales, siempre que se hayan acordado como parte de la compensación por el servicio prestado.

El especialista destacó que estos elementos variables adquieren carácter salarial cuando recompensan directamente la actividad del trabajador, lo que implica que deben ser incluidos en la base de cálculo.

En el salario extraordinario se incluyen pagos que surgen de situaciones no habituales a la jornada ordinaria, tales como horas extras, recargos nocturnos, recargos dominicales y festivos, así como viáticos que tengan carácter salarial.

Asimismo, deben considerarse el auxilio de transporte, cuando aplique, y las vacaciones disfrutadas o compensadas, siempre que estas se generen durante el semestre correspondiente.

Romero subrayó que omitir estos valores puede llevar a errores en la liquidación y posibles reclamaciones por parte del empleado.

Al hablar de los errores comunes, Romero mencionó que frecuentemente se cree que la prima solo se paga si el empleado laboró el semestre completo. Explicó que la ley establece que la prestación se abona proporcionalmente al tiempo trabajado, lo que implica que aquellos que ingresaron a mitad de periodo o tienen contratos de duración parcial también tienen derecho a recibirla. Agregó que otro error habitual es incluir en el cálculo componentes salariales variables, como recargos o horas extraordinarias, lo que afecta directamente el monto final.

El abogado enfatizó que el artículo 306 del Código Sustantivo del Trabajo señala cómo debe liquidarse la prestación, tanto para quienes trabajan las jornadas completas como para quienes tienen jornadas parciales.

Aseguró que el método de cálculo es el mismo para todos los empleados bajo contrato laboral: se toma el salario devengado durante el semestre y se liquida la proporción para el tiempo efectivamente trabajado, subrayando que este procedimiento se debe cumplir sin excepciones para asegurar el reconocimiento correcto del derecho.

En cuanto a las implicaciones tributarias, Romero indicó que la prima de servicios está sujeta a retención en la fuente. Citó el artículo 385 del Estatuto Tributario, que establece que “cuando se trate de la prima mínima legal de servicios en el sector privado, o de navidad en el sector público, el ‘valor a retener’ es el que corresponda al intervalo de la respectiva prima”.

Por tanto, recomendó a los empleadores que apliquen la tabla adecuada antes de realizar el pago, para evitar inconsistencias en los registros financieros y tributarios.

Sobre las consecuencias del incumplimiento en el pago, Romero alertó que la falta total o parcial del desembolso puede resultar en reclamaciones administrativas y en procesos judiciales.

Recordó que el artículo 65 del Código Sustantivo del Trabajo permite imponer una indemnización por falta de pago, que puede ser de hasta un día de salario por cada día de retraso durante un periodo de veinticuatro meses.

Una vez transcurrido ese tiempo, la deuda puede generar intereses moratorios calculados según la tasa máxima permitida para créditos de libre asignación, lo que podría aumentar la carga económica para el empleador.

El especialista recomendó revisar con detalle la información salarial y los comprobantes de pago del semestre para asegurar que la liquidación de la prima esté conforme a la normativa vigente.

De igual manera, sugirió a los empleados asegurarse de que los valores reconocidos incluyan todos los componentes salariales y extraordinarios generados, especialmente aquellos que variaron durante el periodo.

Según Romero, este ejercicio previene reclamaciones futuras y fomenta una relación laboral en concordancia con los requisitos legales.