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Hasta el 20 de marzo de 2026, a las 4:30 p. m., aquellas personas naturales y jurídicas que posean matrícula de arrendador o hayan mantenido este registro vigente al 31 de diciembre de 2025 deberán presentar su informe anual ante la Secretaría Distrital del Hábitat.
Este requisito, establecido por la normativa distrital, es fundamental para la continuidad en los servicios de arrendamiento y administración de inmuebles destinados a vivienda urbana en Bogotá. El procedimiento puede realizarse de manera presencial en la sede principal de la entidad, ubicada en la Calle 52 No. 13-54, piso 6, de lunes a viernes de 7:00 a. m. a 4:30 p. m., o de forma virtual a través de la Ventanilla Única de la Construcción (VUC) en vucapp.habitatbogota.gov.co.
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Presentar el informe anual a tiempo no solo es un requisito legal, sino que es un mecanismo esencial para mantener la autorización oficial que permite a arrendadores y administradores de cinco o más inmuebles continuar con sus actividades.
La matrícula de arrendador es el permiso otorgado por la Secretaría Distrital del Hábitat que valida, tanto a personas naturales como jurídicas, para operar legalmente en el sector de arrendamiento y la gestión de cinco o más viviendas urbanas. Aquellos que gestionan cuatro o menos inmuebles no están obligados a obtener la matrícula ni a presentar el informe anual.
No cumplir con esta obligación puede resultar en sanciones económicas que oscilan desde uno hasta cien salarios mínimos legales vigentes, lo que representa un impacto significativo en la operación de arrendadores y empresas del sector. Por esta razón, la entidad ha implementado estrategias para facilitar el cumplimiento de este trámite.
Entre estas, destaca la creación de un micrositio informativo con los requisitos, lineamientos y formatos necesarios para la correcta presentación del informe, así como la oferta de canales presenciales y virtuales para radicarlo.
La secretaria distrital del Hábitat, Vanessa Velasco Bernal, subrayó la necesidad de cumplir con este proceso: “Invito a las personas y empresas con matrícula de arrendador a presentar su informe anual dentro del plazo indicado. Este trámite es gratuito, se puede realizar en persona o a través de la VUC, y es fundamental para reforzar la transparencia y la confianza en el mercado de arrendamiento en Bogotá. Cumplir a tiempo evita sanciones y nos ayuda a asegurar mejores condiciones para arrendadores y arrendatarios”.
Para quienes prefieren la modalidad virtual, la Secretaría recomienda descargar los formularios y formatos oficiales utilizando el navegador Firefox, especialmente si el trámite se realiza a través de la sede electrónica GOV.CO. Además, la entidad enfatiza que todos los trámites ante la Secretaría Distrital del Hábitat son gratuitos y no requieren intermediarios, advirtiendo a los ciudadanos sobre la importancia de no ser engañados por terceros que ofrezcan servicios de gestión a cambio de dinero.
En los casos en que el trámite sea ejecutado por una persona distinta al representante legal o titular, será necesario presentar un poder autenticado ante notario que facultase expresamente a dicha tercera persona para actuar en nombre del interesado. Este documento debe detallar claramente el alcance de la autorización y el trámite que el apoderado está autorizado a llevar a cabo.
De igual forma, es importante adjuntar una copia legible de los documentos de identidad tanto del poderdante como del apoderado, para verificar la identidad de las personas involucradas en el proceso. Según la Secretaría, esta medida busca asegurar la autenticidad de la representación, prevenir suplantaciones de identidad, proteger la información personal y garantizar la validez legal de los trámites.
El proceso de solicitud de matrícula de arrendador requiere la presentación de varios documentos, entre los que se incluyen:
- Solicitud formal, formato PM05-FO69 en su versión 14
- Copias de los modelos de contratos de arrendamiento y administración de inmuebles, junto con el certificado de registro mercantil para personas naturales
- Certificado de existencia y representación legal para personas jurídicas, ambos emitidos por la Cámara de Comercio con una validez no superior a dos meses.
Una vez se obtenga la matrícula, los titulares deberán presentar, hasta el 20 de marzo de cada año, un informe sobre el desarrollo de la actividad de arrendamiento o administración correspondiente al año anterior, con corte a 31 de diciembre. Este informe es el principal instrumento de control y seguimiento de la Secretaría Distrital del Hábitat.
En caso de que el titular desee cancelar su matrícula de arrendador de manera definitiva, el trámite puede realizarse tanto de forma presencial como virtual. Para ello, es necesario completar el formato PM05-FO131, disponible en la página web de la entidad y en la VUC.
La Secretaría Distrital del Hábitat reafirma que todos los trámites relacionados con la matrícula de arrendador y la presentación del informe anual son gratuitos, y recuerda que la entrega oportuna del informe es crucial para mantener la habilitación de la actividad y evitar sanciones administrativas.
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