Reforma laboral 2026 fija cuatro permisos remunerados obligatorios para trabajadores y amplía licencias pagadas

La reforma laboral establecida por la Ley 2466 de 2025 introduce diversos cambios en los procesos de contratación y derechos laborales que comenzarán a regir a partir de enero de 2026. Entre las modificaciones, se incluyen cuatro permisos remunerados que los empleadores deben otorgar a sus empleados bajo condiciones específicas definidas en la normativa.

Esta disposición es parte de una serie de reformas destinadas a regular las relaciones laborales y a establecer nuevas responsabilidades para las empresas en Colombia.

Según lo estipulado en la ley, los permisos remunerados están contemplados en el artículo 15 dentro de la sección conocida como “Obligaciones especiales del empleador”, que establece que el trabajador tiene derecho a ausentarse de su puesto sin pérdida salarial en ciertas circunstancias personales, familiares o legales, siempre que se cumplan los requisitos establecidos.

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Uno de los permisos establecidos corresponde a la asistencia a citas médicas, tanto de urgencia como programadas con especialistas.

La normativa exige que el trabajador notifique previamente al empleador y presente el certificado pertinente, requisito que también se aplica a diagnósticos y tratamientos designados por el Ministerio de Salud y Protección Social.

En este contexto, la ley incluye de manera explícita lo establecido para la atención de la endometriosis, conforme a la Ley 2338 de 2023, integrando este escenario en las licencias remuneradas obligatorias.

Otro permiso reconocido se relaciona con las obligaciones escolares. La reforma especifica que el empleador debe aprobar ausencias remuneradas cuando el trabajador actúe como acudiente y la institución educativa requiera su presencia de manera obligatoria. Esta disposición abarca actividades académicas, citaciones formales y otros eventos en los que se necesite la presencia del acudiente, de acuerdo con lo indicado por el centro educativo pertinente.

La ley también incluye un permiso remunerado para la atención de citaciones judiciales, administrativas o legales. Este apartado abarca diligencias ante autoridades judiciales, entidades administrativas y otros organismos públicos que requieran la presencia personal del trabajador. La ley no establece distinciones entre jurisdicciones o tipos de procesos, siempre que la citación sea formal y obligatoria.

Entre las novedades, la reforma incluye un permiso vinculado a la movilidad sostenible. De acuerdo con la normativa, los empleados de empresas privadas que estén regidos por el Código Sustantivo del Trabajo podrán acordar con el empleador un (1) día de descanso remunerado por cada seis (6) meses de trabajo, siempre que puedan certificar el uso de la bicicleta como medio de transporte para desplazamientos diarios hacia y desde el trabajo. Este permiso está sujeto a verificación y a los acuerdos internos entre las partes.

Además de los permisos remunerados, la Ley 2466 de 2025 trae consigo otros ajustes que se implementarán de manera gradual. Entre ellos, se destaca la reducción de la jornada laboral, que se establecerá en 42 horas semanales en 2026, así como la redefinición de los horarios de las jornadas diurna y nocturna. Según la norma, la jornada diurna será de 6:00 a. m. a 7:00 p. m., mientras que la nocturna se fijará entre 7:00 p. m. y 6:00 a. m. del día siguiente, incluyendo los recargos pertinentes.

La reforma también establece que el contrato a término indefinido será la modalidad general de vinculación laboral, y elimina el pago por horas, determinando que el salario mínimo servirá como base para cualquier relación laboral. En cuanto a los aprendices del SENA, se ha señalado que contarán con contrato laboral y recibirán el 75 % del salario mínimo en su primer año y el 100 % en el segundo, además de tener acceso a la seguridad social y a ARL.

Otras medidas incluyen la obligación de formalizar la contratación de trabajadores del servicio doméstico, el pago del 100 % de recargo por horas trabajadas en domingos y festivos, el reconocimiento de un salario mínimo legal mensual a los estudiantes de materias relacionado con la salud durante su internado, y la exigencia a las plataformas de entrega de garantizar la seguridad social y riesgos laborales. Los teletrabajadores también recibirán un subsidio de conectividad, conforme a lo dispuesto en la ley.