Economia
claves legales y recomendaciones para su uso adecuado
Con el inicio de febrero entra en vigencia en Colombia el periodo legal para la consignación de cesantías, una prestación social que involucra a empresas y trabajadores formales y que tiene implicaciones directas en el cumplimiento normativo y en la planeación financiera personal.
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En 2025, las cesantías movilizaron más de $16 billones, según cifras oficiales. Foto:iStock
Según cifras de la Superintendencia Financiera de Colombia, en 2025 este proceso movilizó más de $16 billones, reflejando la magnitud de los recursos administrados por los fondos de cesantías. Para los empleadores, la consignación oportuna representa una obligación legal y un elemento central en la relación laboral.
La normativa vigente establece que las cesantías deben ser consignadas en el fondo seleccionado por el trabajador antes del 16 de febrero de 2026. El incumplimiento de este plazo genera una sanción moratoria para las empresas, equivalente a un día de salario por cada día de retraso en la consignación.
En este escenario, las organizaciones enfrentan un periodo de alta carga operativa, en el que confluyen cierres contables, verificación de datos de nómina y reportes ante distintos actores del sistema. Para la gestión de estos procesos, Compensar dispone del operador de información miplanilla.com, una plataforma utilizada por empleadores para la liquidación y el reporte de aportes a fondos públicos y privados.
“La temporada de cesantías es uno de los momentos de mayor exigencia operativa para las áreas de talento humano y finanzas. Se cruzan cierres contables, validaciones de información y reportes a distintos actores del sistema, donde cualquier error puede traducirse en reprocesos o sanciones. Por eso, contar con procesos estructurados y soporte especializado es clave para dar cumplimiento a la norma con precisión y seguridad”, señaló Gabriel Darío Villegas, gerente del operador de información miplanilla.com.
Empresas deben consignar antes del 16 de febrero o asumir sanciones diarias por cada día de retraso. Foto:iStock
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Retos y decisiones en el manejo de las cesantías
Más allá del proceso empresarial, el uso que los trabajadores dan a las cesantías también plantea desafíos. El retiro sin planeación, la destinación a fines no permitidos por la ley o el uso de intermediarios que ofrecen “sacar el dinero” mediante documentación irregular puede derivar en sanciones y en la pérdida del respaldo económico que este ahorro representa ante una eventual situación de desempleo.
Adicionalmente, una parte de los afiliados mantiene sus recursos en los fondos sin revisar su perfil de inversión, lo que puede limitar el crecimiento de los rendimientos a lo largo del tiempo. Frente a este panorama, se plantea un esquema básico de referencia para orientar las decisiones sobre el uso de las cesantías.
1. Vivienda: las cesantías pueden emplearse para el pago de la cuota inicial, abonos al capital de un crédito hipotecario o para financiar mejoras locativas. Estos usos están contemplados dentro de la normativa y permiten destinar el recurso a la conservación o valorización del inmueble.
2. Educación: la legislación autoriza el retiro de cesantías para el pago de matrículas propias o de familiares, siempre que se cumplan las condiciones establecidas por el fondo. Esta alternativa se orienta a la formación académica y al fortalecimiento de competencias.
Para trabajadores, el uso inadecuado de cesantías puede generar sanciones y pérdida de respaldo. Foto:iStock
3. Ahorro complementario: cuando no existe una necesidad inmediata, los recursos pueden permanecer en el fondo como respaldo en caso de quedar cesante. De forma paralela, es posible evaluar esquemas de ahorro programado e inversión con un horizonte de mediano plazo.
4. Bienestar financiero: la toma de decisiones informadas permite que las cesantías cumplan su función como apoyo a la estabilidad económica y no se conviertan en un gasto coyuntural. La articulación de este recurso con objetivos financieros de mediano y largo plazo es un factor relevante en la planificación personal.
*Este contenido fue reescrito con la asistencia de una inteligencia artificial.
