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Durante años, millones de trabajadores en Colombia han hecho aportes mensuales con la esperanza de alcanzar una pensión que les permita una vejez más tranquila. Sin embargo, con el paso del tiempo, no siempre queda claro cuántas semanas están realmente registradas ni si toda la información aparece completa en el sistema.
La inquietud suele aparecer cuando se acerca la edad de retiro o cuando un trabajador decide revisar su situación pensional por primera vez. En ese momento surge una pregunta clave: ¿las semanas cotizadas durante toda la vida laboral están correctamente registradas?
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En Colombia, esta información puede consultarse de manera gratuita y en línea a través de la historia laboral, un documento oficial que resume los aportes realizados durante los años de trabajo formal.
La historia laboral, el documento clave
La historia laboral es el registro que consolida todas las cotizaciones efectuadas al sistema pensional. Allí se detallan los periodos trabajados, los empleadores, los salarios reportados y el número total de semanas acumuladas.
Este documento es fundamental porque permite establecer si una persona puede acceder, en el futuro, a una pensión de vejez, invalidez o sobrevivencia, así como a otros reconocimientos económicos contemplados por la ley.
Consultar la historia laboral permite conocer las semanas cotizadas. Foto:iStock
En el caso de Colpensiones, la historia laboral reúne información desde enero de 1967 hasta la fecha, incluyendo los aportes que hayan sido trasladados desde fondos privados al régimen público, siempre que se hayan cumplido los requisitos legales.
Revisar este reporte con frecuencia resulta clave, especialmente para quienes trabajaron antes de la digitalización del sistema, ya que algunos aportes antiguos pueden no aparecer reflejados y requerir corrección.
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¿Cómo consultar las semanas cotizadas en línea?
La consulta puede hacerse tanto en el régimen público como en los fondos privados de pensiones. El trámite no tiene costo y solo requiere el documento de identidad y el registro en la plataforma digital de cada entidad.
Estas son las principales opciones disponibles en Colombia:
Colpensiones (régimen público)
- Ingresar a: https://www.colpensiones.gov.co
- Entrar a la Sede Electrónica.
- Registrarse o iniciar sesión.
- Seleccionar la opción Consulta de Historia Laboral.
- Descargar el documento con el total de semanas cotizadas.
Colfondos
- Acceder a: https://www.colfondos.com.co
- Ingresar a la Zona Transaccional.
- Buscar la sección Pensiones Obligatorias – Historia Laboral.
- Descargar el archivo en PDF o Excel.
Los aportes pensionales quedan registrados en la historia laboral. Foto:iStock
Porvenir
- Entrar a: https://www.porvenir.com.co
- Ir a Pensiones Obligatorias.
- Seleccionar Descargar historia laboral.
- El documento puede enviarse directamente al correo electrónico.
Protección
Skandia
En todos los casos, el sistema muestra el número total de semanas y los periodos cotizados, lo que permite verificar si la información coincide con la trayectoria laboral real.
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¿Qué hacer si faltan semanas o hay errores?
Uno de los problemas más frecuentes es encontrar periodos que no aparecen registrados, especialmente en trabajos antiguos o en cargos públicos donde la entidad no realizó aportes al antiguo Instituto de Seguros Sociales, hoy Colpensiones.
Cuando se detectan inconsistencias, es posible solicitar la corrección de la historia laboral mediante formularios oficiales o a través de los puntos de atención física de Colpensiones, conocidos como PAC, Cades o Supercades.
También existe la opción de certificar tiempos laborados en el sector público mediante el trámite CETIL, siempre que el empleador expida los documentos exigidos por el Ministerio de Hacienda.
Revisar la información evita errores futuros en la pensión. Foto:iStock
En casos donde el empleador incurrió en mora en el pago de aportes, la Corte Constitucional ha establecido que esta situación no puede impedir el reconocimiento de las prestaciones económicas, según lo señalado en la sentencia T-079 de 2016.
Revisar la historia laboral no es un trámite menor. Es una forma de proteger los años trabajados y evitar contratiempos cuando llegue el momento de solicitar la pensión.
Hacer esta verificación con anticipación permite corregir errores a tiempo y tener claridad sobre el estado real de los aportes, una información que, para muchos adultos mayores, representa tranquilidad y certeza frente al futuro.
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MARÍA PAULA LOZANO
REDACCIÓN ALCANCE DIGITAL
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