Colombia
Supernotariado anuncia cierre nacional de Oficinas de Registro y suspensión de trámites hasta el 5 de enero
La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) ha anunciado que las 195 Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos del país estarán cerradas temporalmente, y se suspenderán los términos administrativos y la prestación del servicio registral. Esta interrupción programada por mantenimiento tecnológico se extenderá hasta el lunes 5 de enero.
La acción, que afectará a ciudadanos, empresas y entidades públicas, tiene como objetivo asegurar la seguridad, estabilidad y correcto funcionamiento de los sistemas informáticos que respaldan el registro de la propiedad inmueble en Colombia.
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Según el comunicado oficial, el cierre comenzará el lunes 29 de diciembre, abarcando los días 29, 30 y 31, así como el viernes 2 de enero. Durante estos días no se atenderá al público ni se llevarán a cabo trámites registrales en ninguna oficina del país.
Las actividades registrales se reanudarán el lunes 5 de enero, momento en el que también se reanudarán los términos administrativos y se restablecerán los servicios.
La Supernotariado explicó que esta decisión se origina de un mantenimiento preventivo de la infraestructura tecnológica, que requiere el apagado controlado de los sistemas de información para mejorar la protección y actualización en el inicio del nuevo año.
Durante el periodo de cierre, los principales aplicativos utilizados para los trámites registrales en el país, como:
- Radicación Electrónica (REL)
- Sistema de Información Registral (SIR)
- Ventanilla Única de Registro (VUR)
Esto significa que no se podrá radicar documentos ni realizar trámites por medios digitales, ni llevar a cabo consultas relacionadas con registros inmobiliarios hasta la reapertura oficial.
La entidad subrayó que estos trabajos son esenciales para el avance y modernización del servicio público registral, permitiendo empezar 2026 con una infraestructura tecnológica más avanzada y segura.
La Superintendencia subrayó que el registro de la propiedad inmueble es un servicio público proporcionado por el Estado, a través de los registradores de Instrumentos Públicos, y que la SNR tiene la autoridad legal para autorizar la suspensión de términos y la no prestación del servicio cuando las circunstancias lo requieren.
Conforme a la evaluación de los sistemas misionales, la primera semana de enero muestra históricamente una baja afluencia de usuarios, lo que facilita la realización de estas labores sin afectar significativamente el volumen de trámites.
Además del cierre de las Oficinas de Registro, la SNR indicó que la suspensión de trámites y términos administrativos comenzará formalmente el viernes 26 de diciembre, afectando especialmente al reparto notarial, una función técnica de la Dirección de Administración Notarial.
Las fechas relevantes son las siguientes:
- Viernes 26 de diciembre, 12:00 del mediodía: cierre de la recepción de solicitudes de reparto notarial.
- Solicitudes radicadas después del mediodía: quedarán en espera hasta la reactivación de los sistemas.
El reparto notarial se encarga de distribuir de manera equitativa y transparente ciertos actos jurídicos entre las notarías de un mismo círculo. Al suspenderse este proceso, trámites como escrituras públicas y actos sujetos a reparto quedarán temporalmente suspendidos.
La Supernotariado destacó que durante el cierre no habrá excepciones para la radicación de documentos, ya sea por medios digitales o presenciales. Se recomienda a ciudadanos, abogados, empresas y entidades públicas que planifiquen sus gestiones legales anticipadamente para evitar sorpresas.
La entidad recalcó que estas labores de mantenimiento y actualización buscan optimizar la eficiencia, seguridad y tiempos de respuesta del servicio público registral a partir del nuevo año fiscal.
La reactivación completa de los sistemas y la atención al público se espera para el lunes 5 de enero de 2026, fecha en la cual se retomarán los trámites, los términos administrativos y el funcionamiento normal de las Oficinas de Registro en todo el territorio nacional.
La SNR reitera su llamado a la comprensión de los usuarios, destacando que esta interrupción programada es una inversión necesaria para asegurar un mejor servicio en el futuro.
